Tässä selosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja konekaupaksi.fi käsittelee, miksi niitä tarvitaan ja miten rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan.
Viimeksi päivitetty 26.8.2026
Konekaupaksi.fi on AITOFY Oy:n kehittämä ja operoima palvelu.
Rekisterinpitäjä: AITOFY Oy, Y-tunnus 3526063-8, Kypärälahdentie 46, 44150 Äänekoski. Sähköposti: info@konekaupaksi.fi.
Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla osoitteessa konekaupaksi.fi/tietosuoja.
Palvelussa voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoja:
Palveluntarjoaja ei lähtökohtaisesti käsittele erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, eikä käyttäjän tule tallentaa tällaisia tietoja Palveluun ilman perusteltua tarvetta.
Henkilötietoja saadaan rekisteröidyltä itseltään, käyttäjän Palvelussa tekemistä toimista, Kaupan toiselta osapuolelta kaupantekoprosessin yhteydessä sekä Palvelun teknisestä käytöstä.
Tietoja voidaan lisäksi saada yritysten verkkosivuilta, julkisista yritysrekistereistä, yrityshakemistoista, muista julkisesti saatavilla olevista yritys- ja ammatillisista lähteistä sekä muista lainmukaisista lähteistä.
Jos henkilön yhteystiedot on saatu muualta kuin häneltä itseltään ja niitä käytetään yhteydenottoon, hänelle annetaan tietosuojatiedot tai linkki tähän selosteeseen viimeistään ensimmäisen yhteydenoton yhteydessä.
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
Käsittelyn oikeusperusteena on tilanteesta riippuen sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävät toimet, lakisääteisen velvoitteen täyttäminen, rekisterinpitäjän oikeutettu etu tai rekisteröidyn suostumus.
Oikeutettua etua käytetään erityisesti yritysasiakkuuksien hoitamiseen, Palvelun turvallisuuteen, väärinkäytösten ja maksujen selvittämiseen sekä yrityksille suunnattuun markkinointiin sovellettavan lainsäädännön sallimissa tilanteissa.
Analytiikkaan, markkinointiteknologioihin ja muihin ei-välttämättömiin päätelaitetietoihin perustuva käsittely toteutetaan suostumuksen perusteella silloin, kun laki sitä edellyttää.
Palvelun käyttäjätilin luomiseksi ja Palvelun käyttämiseksi tarvittavat henkilö-, yhteys- ja yritystiedot ovat sopimuksen tekemisen ja Palvelun käyttämisen edellytys.
Ostajana toimiminen edellyttää lisäksi voimassa olevaa Y-tunnusta ja tarvittavien yritystietojen antamista.
Ilman pakollisiksi merkittyjä tietoja käyttäjätiliä ei välttämättä voida luoda eikä kaikkia Palvelun tarjous-, varaus- tai kaupantekotoimintoja voida tarjota.
Lakisääteisten velvoitteiden, kuten laskutuksen tai kirjanpidon, hoitamiseksi tarvittavien tietojen antaminen voi olla välttämätöntä kyseisen toiminnon toteuttamiseksi.
Rekisterinpitäjä voi käyttää yrityksen ja sen yhteyshenkilön työyhteystietoja yrityksille suunnattuun markkinointiin sovellettavan lainsäädännön sallimissa tilanteissa.
Nimetylle henkilölle hänen henkilökohtaiseen työosoitteeseensa lähetettävän markkinoinnin tulee ilman muuta lainmukaista perustetta liittyä olennaisesti henkilön asemaan, työtehtävään tai vastuualueeseen.
Sähköisessä suoramarkkinoinnissa annetaan mahdollisuus helposti ja maksutta kieltää vastaava markkinointi.
Suoramarkkinointia voi vastustaa milloin tahansa. Kiellon jälkeen tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin. Rekisterinpitäjä voi säilyttää kiellon noudattamiseksi tarvittavan vähimmäistiedon.
Henkilötietoja voidaan käsitellä rekisterinpitäjän lukuun toimivissa hosting- ja pilvipalveluissa, tietokanta- ja tiedostotallennuspalveluissa, sähköposti- ja viestintäpalveluissa, analytiikka- ja mittauspalveluissa, laskutus-, kirjanpito- ja perintäpalveluissa, tietoturva- ja valvontapalveluissa sekä muissa Palvelun toteuttamiseksi tarpeellisissa teknisissä palveluissa.
Myyjän valittua Ostajan osapuolille voidaan luovuttaa Kaupan toteuttamisen kannalta tarpeelliset toistensa yhteys- ja yritystiedot.
Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaiselle tai muulle taholle lain, viranomaismääräyksen tai oikeusvaateen käsittelyn edellyttämässä laajuudessa.
Osa palveluntarjoajista voi käsitellä henkilötietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällöin siirrossa käytetään sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaista siirtoperustetta ja tarvittavia suojatoimia.
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niiden käyttötarkoitus, sopimussuhde, lakisääteiset velvoitteet, oikeusvaateiden määräajat tai Palvelun turvallisuus sitä edellyttävät.
Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus käyttää seuraavia oikeuksia:
Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@konekaupaksi.fi.
Pyynnön esittäjän henkilöllisyys voidaan tarvittaessa varmistaa. Pyyntöihin vastataan lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa.
Henkilötietoja suojataan riskiin nähden asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä, kuten käyttöoikeuksien rajaamisella, salatuilla yhteyksillä, turvallisella tunnistautumisella, lokituksella, varmuuskopioinnilla ja järjestelmien ylläpidolla.
Henkilötietojen tietoturvaloukkaukset käsitellään ja ilmoitetaan valvontaviranomaiselle ja rekisteröidylle silloin, kun laki sitä edellyttää.
Suostumuksella käytettävä Google Analytics auttaa mittaamaan ja kehittämään Palvelua. Analytiikkaa ei käynnistetä ennen hyväksyntää, ja valinnan voi myöhemmin muuttaa evästeasetuksista.
Palvelun evästeistä ja vastaavista teknologioista kerrotaan tarkemmin osoitteessa konekaupaksi.fi/evasteet.
Rekisterinpitäjä ei tee henkilötietojen perusteella yksinomaan automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla olisi rekisteröidylle oikeudellisia tai vastaavalla tavalla merkittäviä vaikutuksia.
Palvelu voi käyttää automaattisia toimintoja esimerkiksi tietojen järjestämiseen, mittaamiseen tai käyttäjälle relevanttien Kohteiden tunnistamiseen.
Rekisterinpitäjä voi päivittää tätä tietosuojaselostetta Palvelun, henkilötietojen käsittelyn tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio pidetään saatavilla osoitteessa konekaupaksi.fi/tietosuoja.